Αγαπητοί συνεργάτες ,
Πλησιάζει η ημερομηνία έναρξης για το ψηφιακό δελτίο αποστολής…απλά να ξανά υπενθυμίσω τα δεδομένα κ την διαδικασία :
Από τον Απρίλιο, τμηματικά οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες θα πρέπει να εκδίδουν τα παραστατικά διακίνησης ψηφιακά, πριν από τη μεταφορά των αποθεμάτων τους. Σήμερα, αυτή η διαδικασία μπορεί να γίνει και χειρόγραφα.
Σύμφωνα με τις αποφάσεις Α.1122/2024 και Α.1123/2024, η εφαρμογή θα γίνει σε δύο φάσεις:
Α’ Φάση – Έκδοση και διαβίβαση δελτίων αποστολής στο myDATA
- Προαιρετικά έως 31/3/2025
- Υποχρεωτικά από 1/4/2025 για επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000€, καθώς και όσες διακινούν φάρμακα, ιατρικά αναλώσιμα, ενεργειακά προϊόντα, οικοδομικά υλικά, ελαιόκαρπο και ελαιόλαδο.
Β’ Φάση – Ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης και παράδοσης αγαθών
- Προαιρετικά από 1/5/2025 έως 30/9/2025
- Υποχρεωτικά από 1/10/2025 για όλες τις επιχειρήσεις.
Διαδικασίες
Οριστικοποίηση Παραλαβής : Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν διάφορα παραστατικά κατά τη διακίνηση των αποθεμάτων τους, όπως Δελτία Αποστολής, Τιμολόγια Πώλησης με ένδειξη διακίνησης και Αποδείξεις Λιανικής. Ανάλογα με τη συναλλαγή, μπορεί να χρειαστεί η χρήση επιπλέον εγγράφων, όπως παραστατικά ποσοτικής παραλαβής σε περιπτώσεις ελλειμμάτων ή πλεονασμάτων.
Διακίνηση από τρίτους (Μεταφορείς courier κοκ) : Τα δεδομένα αυτά θα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA, περιλαμβάνοντας την ποσότητα και το είδος των αποθεμάτων, τον αριθμό κυκλοφορίας του μεταφορικού μέσου και την ώρα έναρξης της διακίνησης. Ο μεταφορέας επιβεβαιώνει ή τροποποιεί τα στοιχεία μέσω σάρωσης του QR Code που εκδίδεται από την πλατφόρμα.
Διαδικασία Ψηφιακής Παρακολούθησης Διακίνησης
Η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης ακολουθεί τα παρακάτω βήματα:
- Έκδοση παραστατικών διακίνησης.
- Διαβίβαση των δεδομένων στη myDATA και ενημέρωση του λήπτη.
- Ψηφιακή παρακολούθηση κατά τη μεταφορά.
- Ολοκλήρωση διακίνησης με την παραλαβή των αγαθών.
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος των αποθεμάτων.
Οι ρόλοι που συμμετέχουν στη διαδικασία περιλαμβάνουν:
- Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων).
- Αποστολέας Τρίτος (παραγγελιοδόχος, αποθηκευτής).
- Μεταφορέας.
- Παραλήπτης.
- Παραλήπτης Τρίτος.
Τα ΑΦΜ του εκδότη και του λήπτη περιλαμβάνονται υποχρεωτικά στα παραστατικά, ενώ άλλοι σχετικοί ρόλοι καταχωρούνται με την ένδειξη «ΑΦΜ_Επωνυμία Λοιπών Συσχετιζόμενων Οντοτήτων».
Πώς θα διαβιβάζονται τα Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης
Τα παραστατικά διακίνησης θα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA και θα λαμβάνουν έγκριση με τρεις βασικούς τρόπους:
- Μέσω Παρόχου Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ΥΠΑΗΕΣ
Οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν έναν πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ο οποίος αναλαμβάνει την άμεση διαβίβαση των παραστατικών στην ΑΑΔΕ. - Μέσω προγραμμάτων διαχείρισης επιχειρήσεων ERP Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν λογισμικό διαχείρισης (ERP, εμπορικές και λογιστικές εφαρμογές) μπορούν να διασυνδεθούν απευθείας με την ΑΑΔΕ μέσω της σχετικής διεπαφής (API) ώστε και τα παραστατικά διακίνησης να εκδίδονται και διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA.
- Μέσω της εφαρμογής «timologio» της ΑΑΔΕ
Οι μικρότερες επιχειρήσεις ή επαγγελματίες που δεν διαθέτουν εξειδικευμένο λογισμικό μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή «timologio» της ΑΑΔΕ, η οποία είναι διαθέσιμη μέσω του διαδικτυακού της τόπου.
Συμπέρασμα
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερη ενημέρωση και φυσικά …προετοιμαστείτε άπαντες…γιατί το Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής , είναι ένα μεγάλο ψηφιακό βήμα που θα εφαρμοστεί σε λίγες ημέρες.
