Αγαπητοί συνεργάτες ,
Με αφορμή παραπλανητικά τηλέφωνα προς επιχειρήσεις – αρκετές ανήκουν κ στο χαρτοφυλάκιο του γραφείου μας – από «δήθεν» συνεργάτη του λογιστικού γραφείου , με σκοπό να μάθουν απαραίτητα δεδομένα ( συνήθως ζητούν κωδικούς τράπεζων – για να κάνουν κακόβουλη ενέργεια, σας εφιστούμε την προσοχή :
Εμείς σαν γραφείο έχουμε φτιάξει κάποιους κανόνες εδώ και χρόνια προκειμένου να αποτρέψουμε κ να εκπαιδεύσουμε τις συνεργαζόμενες επιχειρήσεις να «μην πιαστούν στα δίχτυα» κακόβουλων ενεργειών :
- Το γραφείο μας ΟΥΔΕΠΟΤΕ θα σας ζητήσει στοιχεία πρόσβασης σε τραπεζικούς λογαριασμούς (κωδικούς e-banking), το ίδιο ισχύει και για όλους τους συνεργάτες του γραφείου, μόνιμους και εξωτερικούς. Εάν ποτέ σας ζητηθούν, ΜΗΝ ΤΟΥΣ ΔΩΣΕΤΕ, γιατί δεν θα είναι από εμάς, αλλά θα είναι από κάποιον επιτήδειο. Είναι απαράβατη πολιτική του γραφείου να μην γνωρίζει τους κωδικούς e-banking των πελατών του, γιατί δεν έχει καμία δουλειά με αυτούς. Το ίδιο ισχύει και για κωδικούς πρόσβασης σε email και άλλες εφαρμογές, που δεν έχουν καμία σχέση με το λογιστήριο της επιχείρησης ή του φυσικού προσώπου-πελάτη του γραφείου.
- Το γραφείο μας ΟΥΔΕΠΟΤΕ θα σας ζητήσει στοιχεία πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας, δηλαδή τον αριθμό αυτής ή τον τριψήφιο αριθμό cvv ή ημερομηνία λήξης αυτής.
- Το γραφείο μας ΟΥΔΕΠΟΤΕ θα σας ζητήσει να καταθέσετε χρήματα σε τραπεζικούς λογαριασμούς πέραν από αυτούς που ήδη γνωρίζετε και αναφέρονται στα τιμολόγια μας. Αυτονόητο είναι ότι, δεν θα σας ζητήσει να κάνετε κατάθεση σε κάποιον λογαριασμό τράπεζας του εξωτερικού ή κατάθεση σε λογαριασμό με ψευδονομίσματα και γενικά σε κάτι που δεν σχετίζεται με τους γνωστούς τραπεζικούς λογαριασμούς. Επίσης, κανένας συνεργάτης του γραφείου ΟΥΔΕΠΟΤΕ θα σας ζητήσει να καταθέσετε χρήματα απευθείας σε προσωπικό του τραπεζικό λογαριασμό.
- Το γραφείο μας δεν θα σας ζητήσει ποτέ τους κωδικούς πρόσβασης στο taxis ή σε οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία (Ε.Φ.Κ.Α., Γ.Ε.ΜΗ., κ.λπ.), ΚΑΘΩΣ ΤΟΥΣ ΓΝΩΡΙΖΕΙ . Στην εξαιρετική περίπτωση που ζητηθούν από εσάς, αυτό θα γίνει εγγράφως ή τηλεφωνικώς από κάποιον συνεργάτη του γραφείου, ο οποίος θα σας αναφέρει το όνομα και το επώνυμο του και τον οποίο ήδη γνωρίζετε. Δεν πρόκειται ποτέ να σας πει «Γεια σας είμαι ο Ηλίας ή η Μαρία από το λογιστήριο και θέλω κωδικούς ». Το ίδιο ισχύει και για όταν σας ζητηθεί ο εξαψήφιος αριθμός επιβεβαίωσης κινητού ή email από την εφαρμογή του gov ή άλλης παρόμοιας εφαρμογής.
- 5. Τους κωδικούς taxis καλό θα είναι να μην τους δίδεται σε άτομα που δεν είναι της απόλυτης εμπιστοσύνης σας, διότι πλέον δίδουν πρόσβαση σε πολλά προσωπικά δεδομένα και όχι μόνο. Αυτονόητο είναι ότι, εσείς θα πρέπει να τους γνωρίζετε. Αποφεύγετε να τους αποθηκεύετε σε εύκολα προσβάσιμα σημεία (π.χ. στο κινητό) χωρίς να έχετε μία άτυπη απόκρυψη ή κωδικοποίηση αυτών.
- Το γραφείο μας ποτέ δεν δίνει τους κωδικούς πρόσβασης σε τρίτους, παρά μόνο αν ζητηθεί εγγράφως από εσάς. Στους τρίτους συμπεριλαμβάνεται οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο πέραν από εσάς τους ίδιους ή του νομικού προσώπου που είστε διαχειριστής, ακόμα και αν θεωρείται πολύ κοντινό σε εσάς. Για παράδειγμα, δεν δίνονται κωδικοί του ενός συζύγου στον άλλον, του ενήλικου παιδιού στο γονέα ή το ανάποδο, της εταιρείας σε πρόσωπο που δεν είναι διαχειριστής αυτής και άλλα τέτοια παρόμοια παραδείγματα. Σε αυτό θέλουμε την κατανόηση σας, αλλά είμαστε τυπικοί για την δική σας προστασία. Το ίδιο ακριβώς ισχύει και για τα οικονομικά σας ή περιουσιακά σας στοιχεία και γενικά οποιοδήποτε άλλο στοιχείο ζητηθεί από άλλους πέραν από εσάς.
- 7. Όλους τους συνεργάτες του γραφείου μπορείτε να τους βρίσκετε στην ιστοσελίδα του γραφείου. Όπως μπορείτε να διαπιστώσετε, όλοι οι συνεργάτες έχουν αναρτηθεί με το όνομα τους, το επώνυμο τους και τη φωτογραφία τους.
- 8. Το γραφείο μας τηρεί όλους τους κανόνες ασφαλείας προκειμένου οι κωδικοί πρόσβασης των πελατών του να είναι αποθηκευμένοι σε σημείο απροσπέλαστο από άσχετους. Οι κωδικοί φυλάσσονται κωδικοποιημένοι σε ειδικά προγράμματα. Το ίδιο ισχύει και για όλα τα δεδομένα των επιχειρήσεων σας.
Οι παραπάνω οκτώ κανόνες προέκυψαν από την καθημερινή τριβή μας με τους πελάτες και την επαφή τους με τους διάφορους περίεργους επιτήδειους, αλλά και αντίστοιχα με συναδέλφους που αντιμετωπίζουν αντίστοιχα προβλήματα. Φυσικά, δεν λύνουμε το ίδιο το πρόβλημα, αλλά προσπαθούμε να το αποτρέψουμε κατά το δυνατόν. Όπως αναφέραμε και παραπάνω, προφανώς και δεν μπορείς να προβλέψεις να μην υπάρξουν τέτοιες καταστάσεις, όμως μπορείς να εκπαιδεύσεις, κατά το δυνατόν φυσικά, τον πελάτη σου, ώστε να πονηρευτεί για τέτοιες καταστάσεις. Οι επιτήδειοι πάντα θα βρίσκουν το τρόπο να προσπαθούν να «τρυπώσουν», το θέμα είναι να μπορέσεις να πετύχεις όσο τον δυνατόν καλύτερα προστασία, ώστε συνεχώς να βρίσκει κλειστές και απροσπέλαστες πόρτες.
Καλό Σ/Κ σε όλους μας..
