Αγαπητοί συνεργάτες ,
Από την δευτέρα 1/7/2024 δραστηριότητες λιανικής αλλά κ η βιομηχανία – βιοτεχνία θα ενταχθούν στην λειτουργία της ψηφιακής κάρτας.
Επειδή πολλά έχουν γραφτεί – άλλα σωστά κ άλλα (τα περισσότερα) …φαιδρά κ εκτός νομολογίας – συμπύκνωσα σε 3 σελίδες αναλυτικές οδηγίες με γενικές κατευθύνσεις άλλα κ περιπτωσιολογία με βάση τα καθημερινά λειτουργικά θέματα των επιχειρήσεων
Αν διαβαστούν προσεχτικά τίποτα δεν θα πρέπει να σας φοβίζει , είτε η επιχείρηση σας έχει ένα εργαζόμενο είτε 700 ( το γραφείο μας έχει υπό την επίβλεψη του ακριβώς αυτό το…άνοιγμα)
Εμείς είμαστε στην διάθεση σας για κάθε περαιτέρω προβληματισμό κ ιδιαιτερότητα.
Καλό σ/κ…
ΒΑΣΙΚΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ – ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ
- Τι συμβαίνει όταν απουσιάζει η σήμανση έναρξης ή λήξης στο σύστημα της κάρτας?
Για αυτούς τους εργαζομένους ως έναρξη ή λήξη της απασχόλησης τεκμαίρεται το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο .Ωστόσο σε περιπτώσεις συστηματικών τέτοιων παραλείψεων , γίνεται επιτόπιος έλεγχος από την επίθ. εργασίας κ υπάρχει σοβαρός κίνδυνος προστίμου.
- Με ποιον τρόπο αντιμετωπίζονται τα χτυπήματα των εργαζομένων νωρίτερα από την ώρα έναρξης?
Θα πρέπει η ώρα σήμανσης της κάρτας να συμφωνεί με την δηλωμένη ώρα έναρξης εργασίας και να καταγράφεται στην κάρτα ο πραγματικός χρόνος εργασίας.
Αν εργαζόμενος έρθει νωρίτερα από την ώρα ανάληψης εργασίας , η σήμανση πρέπει να γίνει την ώρα έναρξης που έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ .Είναι σαφές ότι κατά τον χρόνο αυτό κ μέχρι την σήμανση της κάρτας ο εργαζόμενος δεν πρέπει να απασχολείται.
- Αποχώρηση με χτύπημα πριν την λήξη του δηλωμένου ωραρίου.
Δεν θεωρείται παράβαση.
Ο έλεγχος δεν εξετάζει (ούτε κ ασχολείται) με το αν η διάρκεια απασχόλησης που προκύπτει από τα χτυπήματα της κάρτας είναι μικρότερη του δηλωμένου ωραρίου.
- Ξέχασα να φέρω την κάρτα . Τι κάνω?
Ενημερώνω τον αρμόδιο , για να προβεί σε συμβατή ενέργεια για καταχώρηση του ωραρίου.
- Χτυπάω είσοδο αντί για έξοδο . Τι κάνω?
Αν η σήμανση έχει υποβληθεί επαναλαμβάνω με την σωστή σήμανση.
- Δεν θυμάμαι αν χτύπησα κάρτα . Τι κάνω ?
Επιτρέπεται η επανασήμανση κάρτας στο ΕΡΓΑΝΗ , λαμβάνει υπόψιν στην τρέχουσα κατάσταση την πρώτη χρονικά υποβολή εισόδου και την τελευταία υποβολή εξόδου.
- Ήρθα κ ξέχασα να χτυπήσω κάρτα κ ενημερώνομαι εκ των υστέρων .Τι κάνω ?
Χτυπάω την κάρτα την στιγμή που το αντιλαμβάνομαι ή ενημερώνομαι , ακόμη και καθυστερημένα.
- Αποχώρησα από την εργασία και δεν χτύπησα έξοδο . Τι κάνω ?
Αν δεν έχω φύγει ακόμη από τον χώρο επιστρέφω κ χτυπάω κάρτα .Αν έχω φύγει τότε δεν κάνω τίποτα .
- Έρχομαι αργότερα από την ώρα έναρξης ωραρίου ή αποχωρώ νωρίτερα από την ώρα λήξης του ωραρίου .Τι κάνω ?
Χτυπάω την κάρτα είτε κατά την είσοδο είτε κατά την έξοδο , ανεξαρτήτως δηλωμένου ωραρίου.
- Έχω χτυπήσει έξοδο , αλλά με ενημερώνει ο υπεύθυνος ότι πρέπει να επιστρέψω για να εργασθώ κ πάλι .Τι κάνω ?
Χτυπάω ξανά νέα είσοδο και νέα έξοδο όταν αποχωρήσω.
- Απουσιάζω εκτάκτως .Τι κάνω ?
Όσον αφορά την κάρτα τίποτα απολύτως .απλά θα πρέπει να ενημερώσω τον υπεύθυνο ώστε αυτή η απουσία να δηλωθεί σωστά (άδεια , ασθένεια κτλ.)
- Έχει χαλάσει το ρολόι ή το tablet.Τι κάνω?
Το λογιστήριο / τμήμα μισθοδοσίας ενημερώνει το ΕΡΓΑΝΗ για το πρόβλημα έως ότου διορθωθεί . Η εκπρόθεσμή υποβολή δεν αποτελεί παράβαση αν αιτιολογείται.
- Δεν υπάρχει internet.Τι κάνω?
Το λογιστήριο / τμήμα μισθοδοσίας ενημερώνει το ΕΡΓΑΝΗ για το πρόβλημα έως ότου διορθωθεί . Υπάρχει ωστόσο περιθώριο 15 λεπτών για να ανεβούν στο ΕΡΓΑΝΗ. Η εκπρόθεσμή υποβολή δεν αποτελεί παράβαση αν αιτιολογείται.
- Υπάρχει «μη χτύπημα εισόδου» γιατί ο εργαζόμενος δεν χτύπησε την κάρτα κ το αντιλαμβάνομαι ως λογιστήριο εγκαίρως. Τι κάνω?
α) τον ενημερώνω να χτυπήσει κάρτα άμεσα β) συμπληρώνω ως λογιστήριο τη σήμανση χειροκίνητα μέσα από το πρόγραμμα κατόπιν συναίνεσης του εργαζομένου για την αποφυγή ορφανού χτυπήματος που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 10.500
- Υπάρχει «μη χτύπημα εισόδου» γιατί ο εργαζόμενος ξέχασε την κάρτα στο σπίτι του. Τι κάνω ?
α) επανακτυπώνω κάρτα και την δίνω για να χτυπήσει β) συμπληρώνω ως λογιστήριο τη σήμανση χειροκίνητα μέσα από το πρόγραμμα κατόπιν συναίνεσης του εργαζομένου για την αποφυγή ορφανού χτυπήματος που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 10.500
- Υπάρχει «μη χτύπημα εξόδου» γιατί ο εργαζόμενος το αμέλησε κάνω ?
α) δεν κάνω τίποτα και δεν υπάρχει παράβαση. β) συμπληρώνω ως λογιστήριο τη σήμανση χειροκίνητα μέσα από το πρόγραμμα κατόπιν συναίνεσης του εργαζομένου για την αποφυγή ορφανού χτυπήματος που μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 10.500
Γενικά λοιπόν,
- Η ψηφιακή κάρτα αφορά μόνο τους εργαζόμενους που έχουν φυσική παρουσία στην επιχείρηση .εργαζόμενος που δεν προσέρχεται για εργασία για οποιονδήποτε λόγο (ασθένεια , άδεια , απεργία κτλ) δεν χτυπά κάρτα.
- Εξαιρούνται από την ψηφιακή κάρτα οι : περιοδεύοντες πωλητές , οδηγοί , διευθυντικά στελέχη , μέτοχοι , μέλη διοικητικών συμβουλίων.
- Χτύπημα κάρτας με βάση το δηλωθέν ωράριο , πχ σε ωράριο 07:00 -15.00 με διάλειμμα 15 λεπτών εκτός χρόνου εργασίας , χτύπημα εισόδου στις 07:00 κ χτύπημα εξόδου στις 15.15
- Δεν χτυπάμε νωρίτερα έστω κ έχουμε έρθει νωρίτερα στην εργασίας μας.
- εφόσον βρεθεί εργαζόμενος νωρίτερα στην επιχείρηση προκειμένου να μην επιβληθεί πρόστιμο , αυτός δεν θα πρέπει να βρεθεί να εργάζεται (να βρίσκεται δηλαδή πχ στην κουζίνα , στην τουαλέτα, σε χώρους ενδιαίτησης , σε προαύλιο χώρο ) το ίδιο ισχύει κ αν βρεθεί μετα την λήξη της εργασίας του.
- Δεν υπάρχει πρόστιμο για μη χτύπημα κάρτας . Ωστόσο οι επαναλαμβανόμενες παραλείψεις θα προκαλέσουν επιτόπιο έλεγχο.
- Πρόστιμο επιβάλλεται μόνο κατόπιν επιβεβαιωμένης παράβασης κατά τον επιτόπιο έλεγχο.
- Εύρεση εργαζομένου χωρίς χτύπημα κάρτας σε επιτόπιο έλεγχο αποτελεί ΠΟΛΥ ΥΨΗΛΗ ΠΑΡΑΒΑΣΗ και συνεπάγεται καταλογισμό προστίμου 10.500/ανά εργαζόμενο
- Εύρεση εργαζομένου εντός χώρου εργασίας με υφιστάμενη σήμανση εξόδου αποτελεί ΠΟΛΥ ΗΨΗΛΗ ΠΑΡΑΒΑΣΗ και συνεπάγεται πρόστιμο 10.500/ανά εργαζόμενο.
