Αγαπητοί συνεργάτες ,
Νέες υποχρεώσεις στη διακίνηση εμπορευμάτων φέρνει για τις επιχειρήσεις η δεύτερη φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής, με πρώτο ορόσημο την 1η Ιανουαρίου 2027.
Οι 8 αλλαγές που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
- Ποσοτικές διαφορές: Υποχρεωτική καταγραφή στο myDATA
Οι επιχειρήσεις δεν θα μπορούν να καλύπτουν την υποχρέωση καταγραφής ποσοτικών αποκλίσεων τηρώντας μόνο ένα εσωτερικό αρχείο.
Εάν παραλάβουν περισσότερα ή λιγότερα προϊόντα από όσα αναγράφει το παραστατικό, θα πρέπει να εκδώσουν Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής και να διαβιβάσουν τα στοιχεία στο myDATA.
Η προθεσμία διαμορφώνεται σε 15 ημέρες από την παραλαβή, έναντι πέντε ημερών στο προηγούμενο πλαίσιο. Αντίστοιχη υποχρέωση ισχύει, κατά περίπτωση, όταν ο προμηθευτής δεν έχει εκδώσει το απαιτούμενο παραστατικό.
- Ποιες αποκλίσεις εξαιρούνται
Το πλαίσιο δεν απαιτεί Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής για διαφορές που προκύπτουν κατά τη μεταφορά μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Παράλληλα, εξαιρεί αποκλίσεις που οφείλονται αποκλειστικά σε φυσικά φαινόμενα, όπως:
- Απώλεια υγρασίας.
- Εξάτμιση.
- Μεταβολές θερμοκρασίας.
Βασική προϋπόθεση: Οι διαφορές αυτές να μην επηρεάζουν την ποσότητα που τιμολογείται.
- Τι ισχύει για τις μεταφορικές επιχειρήσεις
Οι μεταφορείς που διακινούν εμπορεύματα για λογαριασμό τρίτων δεν χρειάζεται να εκδίδουν δικό τους δελτίο αποστολής μόνο επειδή αναλαμβάνουν τη μεταφορά.
Ωστόσο, συνεχίζουν να συμμετέχουν στην ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης. Επιπλέον, αναλαμβάνουν διαφορετικές υποχρεώσεις όταν λειτουργούν ταυτόχρονα ως αποστολείς ή αποθηκευτές.
- Μεταφορτώσεις: Το όριο των 24 ωρών
Για μεταφορτώσεις μέσω ενδιάμεσων εγκαταστάσεων, το πλαίσιο προβλέπει όριο 24 ωρών από την έναρξη της διακίνησης.
Εφόσον η μεταφόρτωση ολοκληρωθεί μέσα σε αυτό το διάστημα, η επιχείρηση που διαθέτει τον ενδιάμεσο χώρο δεν χρειάζεται να εκδώσει νέο παραστατικό.
Αν η διαδικασία ξεπεράσει το όριο, η επιχείρηση καταγράφεται ψηφιακά ως συσχετιζόμενος μεταφορέας, μέσω QR code ή άλλου τεχνικού τρόπου. Η συγκεκριμένη πρόβλεψη αφορά προσωρινή μεταφόρτωση και όχι αποθήκευση.
- Προϊόντα χωρίς ζύγιση: Πώς δηλώνεται η ποσότητα
Όταν αντικειμενικές δυσκολίες, όπως η απουσία πλάστιγγας, εμποδίζουν τη ζύγιση πριν από την αναχώρηση, η επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιεί την ένδειξη «Προς Ζύγιση», καταχωρίζοντας κατά προσέγγιση ποσότητα.
Στη συνέχεια, μετά τη ζύγιση, ο παραλήπτης εκδίδει Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής με την ένδειξη «Τελική Ποσότητα» και ενημερώνει το myDATA.
- Επιστροφές και μερικές παραδόσεις
Η ψηφιακή καταγραφή καλύπτει τόσο τη μη παράδοση όσο και την παράδοση μέρους μιας αποστολής.
Για τα προϊόντα που επιστρέφουν, ο αποστολέας εκδίδει το προβλεπόμενο Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής. Αντίστοιχα, σε μερική παράδοση, ο παραλήπτης εκδίδει το σχετικό παραστατικό για όσα παρέλαβε.
Επιπλέον, το πλαίσιο προβλέπει διαδικασίες για τη διόρθωση λανθασμένων παραστατικών.
- Συγκεντρωτικά δελτία και ταχυμεταφορές
Η επιχείρηση χρησιμοποιεί Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής όταν δεν γνωρίζει εξαρχής τα στοιχεία του παραλήπτη ή όταν καθορίζει την ποσότητα παράδοσης μετά την έναρξη της διακίνησης.
Παράλληλα, μεταφορικές και εταιρείες ταχυμεταφορών με ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο μπορούν να αξιοποιούν απλουστευμένες διαδικασίες. Παραμένει, όμως, η υποχρέωση ψηφιακής καταγραφής των φορτώσεων και μεταφορτώσεων.
- Διακοπή ρεύματος ή διαδικτύου: Η εναλλακτική διαδικασία
Σε διακοπή ηλεκτροδότησης ή αποδεδειγμένη αδυναμία σύνδεσης στο διαδίκτυο, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκδίδουν χειρόγραφα παραστατικά ή να χρησιμοποιούν άλλο τεχνικό μέσο.
Μόλις αποκαταστήσουν τη σύνδεση, πρέπει να διαβιβάσουν τα στοιχεία χωρίς καθυστέρηση στο myDATA, χρησιμοποιώντας την ειδική ένδειξη απώλειας διασύνδεσης.
