Αγαπητοί συνεργάτες ,
Καθώς σήμερα η ΑΑΔΕ άρχισε να στέλνει ηλεκτρονικά μηνύματα σε όλες τις επιχειρήσεις ,σχετικά με την εφαρμογή του e–timologio που θα ισχύσει από 1/10/2026 , θα φρεσκάρω ξανά τις γνώσεις σας καθώς με προηγούμενο mail από το γραφείο μας στις 29/7 σας είχαμε ενημερώσει εγκαίρως :
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 λοιπόν , καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση, σε όσες επιχειρήσεις που δεν εντάχθηκαν στην πρώτη φάση που ξεκίνησε από 2/3.
Ποιες συναλλαγές αφορά η υποχρέωση
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση καλύπτει τις πωλήσεις αγαθών και την παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, δηλαδή τις συναλλαγές B2B. Στο πεδίο εφαρμογής περιλαμβάνονται και οι πωλήσεις προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Στις συναλλαγές με επιχειρήσεις άλλων κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προαιρετική. Εφόσον η επιχείρηση του εξωτερικού δεν μπορεί να το παραλάβει ηλεκτρονικά, προβλέπεται εναλλακτικός τρόπος αποστολής.
Για τις συναλλαγές ανάμεσα σε ελληνικές επιχειρήσεις, η παραλαβή του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον αντισυμβαλλόμενο είναι υποχρεωτική.
Οι δύο διαθέσιμες επιλογές
Κάθε επιχείρηση μπορεί να επιλέξει ανάμεσα σε δύο τρόπους συμμόρφωσης:
- Τη συνεργασία με αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Τη χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ
Το timologio λειτουργεί μέσω υπολογιστή και επιτρέπει την ψηφιακή έκδοση παραστατικών με ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA. Απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν οργανωμένο μηχανογραφικό σύστημα ή αναζητούν μια λύση χωρίς χρέωση ιδιώτη παρόχου
Το myDATAapp προσφέρει αντίστοιχες δυνατότητες μέσω κινητών συσκευών. Για τη χρήση του απαιτείται προηγουμένως η δημιουργία «φιλικών κωδικών» μέσα από την εφαρμογή myDATAusers.
Όσες επιχειρήσεις επιλέξουν ιδιωτική λύση θα πρέπει να απευθυνθούν σε αδειοδοτημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το κόστος εξαρτάται από τον αριθμό των παραστατικών, τις πρόσθετες υπηρεσίες και τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης.
Η έγκαιρη επιλογή είναι κρίσιμη, καθώς απαιτείται χρόνος για την παραμετροποίηση του συστήματος, τις δοκιμές διασύνδεσης και την εκπαίδευση του προσωπικού.
Δεν αρκεί από μόνο του ένα πρόγραμμα ERP
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ήδη εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP.
Όπως διευκρινίζει η ΑΑΔΕ στις συχνές ερωτήσεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, ένα απλό ERP δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων. Μπορεί να συνεχίσει να χρησιμοποιείται, εφόσον διασυνδεθεί με αδειοδοτημένο πάροχο.
Πώς λειτουργεί η διαδικασία
Με την έκδοση του ηλεκτρονικού τιμολογίου, τα στοιχεία του διαβιβάζονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα myDATA. Το παραστατικό λαμβάνει τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης, τον γνωστό ΜΑΡΚ.
Η φορολογική διοίκηση αποκτά έτσι άμεση εικόνα των συναλλαγών και τη δυνατότητα ταχύτερων διασταυρώσεων. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συνδέεται με τα υπόλοιπα ψηφιακά εργαλεία της ΑΑΔΕ, με στόχο τον περιορισμό των εικονικών τιμολογίων και της απόκρυψης φορολογητέας ύλης.
Μεταβατική περίοδος έως τις 31 Δεκεμβρίου
Για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης προβλέπεται μεταβατικό διάστημα από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Κατά τη διάρκεια αυτών των τριών μηνών θα επιτρέπεται η σταδιακή εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, παράλληλα με τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η δήλωση έναρξης χρήσης παρόχου ή η δήλωση χρήσης του timologio, με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, μετά τη λήξη της μεταβατικής περιόδου, η υποχρέωση θα εφαρμόζεται καθολικά για τις επιχειρήσεις της δεύτερης φάσης.
Τι προβλέπεται για όσους δεν συμμορφωθούν
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται φορολογικά ως μη έκδοση τιμολογίου. Στην επιχείρηση επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας για τη συγκεκριμένη παράβαση.
Τι πρόστιμα προβλέπονται
Η μη συμμόρφωση μπορεί να κοστίσει ακριβά.
Για συναλλαγές που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο φτάνει στο 50% του ΦΠΑ που αντιστοιχεί στο παραστατικό το οποίο δεν εκδόθηκε ή δεν διαβιβάστηκε.
Τα ελάχιστα ποσά ανά φορολογικό έλεγχο είναι:
- 250 ευρώ για επιχείρηση με απλογραφικό λογιστικό σύστημα,
- 500 ευρώ για επιχείρηση με διπλογραφικό λογιστικό σύστημα.
Αν η παράβαση αφορά μη διαβίβαση συναλλαγής χωρίς ΦΠΑ, τα πρόστιμα διαμορφώνονται σε:
- 500 ευρώ ανά έλεγχο για απλογραφικά βιβλία,
- 1.000 ευρώ ανά έλεγχο για διπλογραφικά βιβλία.
Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις καλούνται να ολοκληρώσουν εγκαίρως τις τεχνικές και διοικητικές ενέργειες και να μην περιμένουν τις τελευταίες ημέρες πριν από την έναρξη της υποχρέωσης.
